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员工计算机基础知识普及教程-5Powerpoin2003_图文

发布时间:

Power Point 2003
PowerPoint2003基础知识 修饰幻灯片 放映演示文稿

1

第一节

Power Point 2003基础知识
? ? ? ? ? Power Point2003 的界面组成 自定义工具栏及工作环境 创建演示文稿 添加演示内容 放映与保存
2

Power Point2003 的界面组成
幻灯片工作 窗口

大纲信息 工作视 图切换 按钮区 占位符

3

视图简介
注释 按F5键进入幻 灯片放映模式 并从头开始放 映 按Shift+F5当 前幻灯片开始 向后放映

普通视图 幻灯片浏览视图

幻灯片放映视图

4

自定义工具栏
视图(v)

注释 当显示在屏幕 上的工具栏较 多时.会发生工 具栏的部分按 钮被隐藏的情 况,这时只需将 后面的工具栏 向下拖动为三 行即可,Or单击 工具栏右端的, 则可找到所需 按钮.
该选 哪个 呢?
5

工具栏(T)

工作环境设置
工具(T) 选项(O)
“允许快速保存”复选框:可以只保存正在编辑或 修改的文稿中被更改的部分. “确认文件属性”复选框:当新建一个演示文稿,编 辑后要将其保存时,只要在”文件”菜单里选择”属 性”命令,在属性对话框中就可以输入演示文稿的 属性. “保存自动恢复信息”复选框:可避免工作中由于 系统崩溃而死机或突然断电所造成的文件丢失.

单击”安全性”选项卡,可进行安全性 设置.用户可以分别设置打开当前演 示文档的密码和修改文档的密码,还 可以选择加密的类型.

单击”视图”选项卡,可进行与视图和 放映有关的设置.

6

创建演示文稿
演示文稿是指PowerPoint的存储文档,是以.ppt 为扩展名的文件.它有不同的表现形式,如幻灯 片 大纲 讲义和备注页等.其中,幻灯片是最常 用的演示文稿形式.

? 创建空演示文稿 ? 根据设计模板创建演示文稿 ? 根据内容提示向导创建演示文稿
7

创建空演示文稿

空演示文稿
新建(N)

文件(F)

8

根据设计模板创建演示文稿
模板是预先定义好的 演示文稿的样式和风 格,包括幻灯片的背 景,装饰图案,文字 布局及颜色大小等.
步骤:
格式(O) 幻灯片设计(D)

PowerPoint提供了许 多由专业人员精心 设计的模板文件

应用设 计模板
9

系统模板文件

模板样式
10

根据内容提示向导创建演示文稿

11

添加与修改文字内容
已编 进辑 入状 文态 字 占位符位置调整

删除原 有文字

Delete( 删除键)

占位符的大小调整
12

BackSpace (退格键)

编辑幻灯片
2 调整幻3 3 1

添加 新幻 灯片

2

灯片顺 序
3

选择 幻灯 片

1

删除 幻灯 片

1

13

放映与保存
幻灯片放映 观看放映

=
or
Shift or

从第一张幻 灯片放映

F5

+

F5

= =

从当前幻灯片放映

文件

保存

文件保存
14

第二节

修饰幻灯片
? 图片的应用 ? 插入多媒体对象 ? 插入其他常用对象

15

设置图片的 调节图片亮度 色彩模式 设置透明度 裁剪图片 压缩图片 插入图片与编辑图片 及对比度 插入图片 重设图片 调整图片

剪贴画 因特网 来自文件

重新着色 设置图片格式

16

17

插入多媒体对象

插入影片及动画 插入声音
18

插入影片及动画
Powerpoint中的影片 包括视频和动画,用户 插入的动画主要是GIF 动画.
步骤:
插入 影片和声音
19

调整影片及动画

注释 在演示文稿中 插入的影片都 是以链接的方 式插入的.如果 要在另一台计 算机上播放此 演示文稿,则必 须在复制该演 示文稿的同时 复制它所链接 的影片文件.
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插入声音
想插入声音吗? 双击声音图标视听声音内容
声音图标

再次单击可暂停播放

21

插入组织结构图与图示

小提示

图块中的 文字风格 要统一!

22

插入艺术字

插入

图片

艺术字
23

插入与设置表格
绘制不规则表格

插入

表格

合 并

拆分
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第三节

放映演示文稿
? 添加动画效果 ? 使用备注、页眉和页脚 ? 创建交互式演示文稿 ? 设置幻灯片放映方式
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添加动画效果
动画是为文本 或其他的对象 添加的,在幻灯 片放映时产生 的特殊视觉或 声音效果.
动画的两种主要类型

1.自定义动画 2.幻灯片切换
动画

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添加项目动画
项目动画是指对幻灯 片中的文本信息按定 义好的纲目结构设置 段落级别的动画,包 括进入,强调,退出和 动作路径动画.

当幻灯片中的项目被添加动画效果 以后,项目前会显示数字0或1.
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更改动画效果
点击它可以重新选择动画效果

点击它可以将当前效果删除

提 用户在给幻灯片中的多个对象添加动画效 示 果时,可以调整各个对象上的动画播放次序.
28

之后表示多 个动画自动 依次运行

单击时表示 单击鼠标时 才开始播放 动画.

之前表示多个 动画同时运行

29

效果设置对话框

30

添加幻灯片切换动画
幻灯片放映

幻灯片切换

当用户设置好需要 的动画效果后,可 以将所有幻灯片的 换片方式设置为统 一的风格.

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示例一:飞舞的蝴蝶

32

示例一:圣诞快乐

33

使用备注、页眉和页脚
? 添加备注 ? 添加页眉页脚

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添加备注
视图
用户在演示文稿中添加备注信息后,可以将 备注信息打印成备注页,作为演讲者演讲时 的备注,也可以同幻灯片一起放映.

备注页

添加备注信息 编辑备注信息
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添加页眉页脚
视图

不只是幻灯片 可以加页眉页 脚,备注和讲 义也可以加.

页眉页脚

36

创建交互式演示文稿
用户可以通 过超链接或 添加动作选 择想要放映 的内容. 3

2
1

2

3 1
37

添加超链接
选择对象 插入 超链接 选择URL或书 签

链接到网 页直接输 入网址

同文件 链接

38

添加动作按钮
幻灯片 放映

动作按钮

从12个按钮 中选择

39

设置幻灯片放映方式
常用放映方法
1.定时放映幻灯片 2.连续放映幻灯片 3.循环放映幻灯片 4.自定义放映

设置放映类型
1.演讲者放映(全屏幕) 2.观众自行浏览(窗口) 3.在展台浏览(全屏幕)

40

定时放映幻灯片 连续放映幻灯片
幻灯片放映

设置幻 灯片放 映时间

幻灯片切换
41

循环放映幻灯片
幻灯片放映

设置放映方式

42

自定义放映
幻灯片放映

自定义放映

43

再见!

44



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